Umowa o zachowaniu poufności

zawarta w dniu __________________________ w __________________________ pomiędzy:

Krzysztofem Wiańczykiem, adres do korespondencji: ______________________________________________, e-mail: trzezwytowarzysz@proton.me, zwanym dalej „Usługodawcą”,

a

____________________________________________________________, adres do korespondencji: ______________________________________________, e-mail: __________________________________, zwanym/ą dalej „Klientem” albo „Zlecającym”.

Jeżeli Zlecający zawiera umowę w związku ze wsparciem innej osoby, osoba ta jest dalej określana jako „Osoba Wspierana”. Usługodawca oraz Klient lub Zlecający są dalej łącznie zwani „Stronami”.

§ 1. Cel i charakter umowy

1. Umowa służy ochronie informacji przekazywanych podczas rozmów wstępnych, przygotowania oferty oraz realizacji lub zakończenia indywidualnego wsparcia.
2. Każda ze Stron może być stroną ujawniającą albo otrzymującą Informacje Poufne. Strona otrzymująca zobowiązuje się chronić je z należytą starannością i wykorzystywać wyłącznie w celu oceny, przygotowania albo realizacji współpracy.
3. Podpisanie niniejszej umowy nie zobowiązuje Stron do rozpoczęcia właściwej współpracy.

§ 2. Informacje Poufne

1. Informacjami Poufnymi są wszelkie informacje przekazane ustnie, pisemnie, elektronicznie, wizualnie lub w innej formie, niezależnie od tego, czy zostały oznaczone jako poufne.
2. Ochrona obejmuje w szczególności: sam fakt kontaktu lub współpracy; tożsamość Klienta, Osoby Wspieranej, członków rodziny i przedstawicieli; dane dotyczące zdrowia, leczenia, terapii, uzależnienia i trzeźwości; informacje o życiu prywatnym, relacjach, pracy, finansach, reputacji i bezpieczeństwie; miejsca pobytu, harmonogramy, podróże, wydarzenia, środki transportu; dane kontaktowe; dokumenty oraz uzgodniony zakres i warunki współpracy.
3. Informacją Poufną jest również każda informacja, której poufny charakter wynika z jej treści, okoliczności ujawnienia albo rozsądnych oczekiwań osoby, której dotyczy.

§ 3. Wyłączenia

Obowiązek poufności nie obejmuje informacji, co do których Strona otrzymująca wykaże, że:

1. były publicznie dostępne bez naruszenia niniejszej umowy;
2. były jej legalnie znane przed ujawnieniem i nie podlegały obowiązkowi poufności;
3. zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej nieobjętej obowiązkiem poufności;
4. zostały samodzielnie opracowane bez wykorzystania Informacji Poufnych;
5. zostały dopuszczone do ujawnienia uprzednią zgodą Strony ujawniającej wyrażoną w formie dokumentowej.

§ 4. Zasady ochrony i wykorzystania

1. Strona otrzymująca nie ujawni Informacji Poufnych osobom trzecim i nie wykorzysta ich do celów innych niż określone w § 1.
2. Dostęp może otrzymać wyłącznie osoba, której udział jest niezbędny do realizacji uzgodnionego celu i która została objęta obowiązkiem poufności co najmniej równoważnym z niniejszą umową.
3. Kontakt z rodziną, lekarzem, terapeutą, ośrodkiem, managerem, prawnikiem, asystentem lub innym przedstawicielem odbywa się wyłącznie w uzgodnionym zakresie i z poszanowaniem praw Osoby Wspieranej.
4. Bez uprzedniej zgody nie wolno rejestrować poufnych rozmów, wykonywać kopii ponad uzasadnioną potrzebę ani wykorzystywać historii, wizerunku, rekomendacji czy faktu współpracy w reklamie, mediach, publikacjach lub rozmowach prywatnych.
5. Każda ze Stron stosuje rozsądne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przekazanych informacji.

§ 5. Ujawnienie wymagane prawem i bezpieczeństwo

1. Informacje mogą zostać ujawnione w zakresie wymaganym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy, prawomocne orzeczenie albo wiążące żądanie uprawnionego organu.
2. Jeżeli prawo na to pozwala, Strona zobowiązana do ujawnienia uprzednio zawiadomi drugą Stronę oraz ograniczy zakres ujawnienia do niezbędnego minimum.
3. Obowiązek poufności nie wyłącza wezwania służb ratunkowych ani przekazania informacji koniecznych do ochrony życia lub zdrowia w sytuacji bezpośredniego zagrożenia.

§ 6. Dane osobowe

1. Strony przetwarzają dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacji uzgodnionej współpracy, wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony uzasadnionych roszczeń — zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych.
2. Dane dotyczące zdrowia i inne szczególne kategorie danych podlegają podwyższonej ochronie. Ich przetwarzanie wymaga właściwej podstawy prawnej oraz spełnienia odpowiedniego obowiązku informacyjnego.
3. Niniejsza umowa nie zastępuje klauzuli informacyjnej ani odrębnych uzgodnień wymaganych przepisami o ochronie danych.

§ 7. Zwrot, usunięcie i przechowywanie

1. Na uzasadnione żądanie Strony ujawniającej albo po ustaniu celu współpracy Strona otrzymująca zwróci lub bezpiecznie usunie otrzymane materiały i ich kopie.
2. Wyjątek stanowią informacje, których dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Takie informacje pozostają chronione niniejszą umową.

§ 8. Okres obowiązywania

1. Umowa obowiązuje od chwili podpisania i obejmuje również Informacje Poufne przekazane podczas wcześniejszych rozmów dotyczących planowanej współpracy.
2. Obowiązek ochrony informacji dotyczących tożsamości, zdrowia, leczenia, uzależnienia, życia prywatnego, bezpieczeństwa oraz samego faktu współpracy obowiązuje bezterminowo, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów.
3. W odniesieniu do pozostałych Informacji Poufnych obowiązek trwa przez pięć lat od zakończenia rozmów albo współpracy.

§ 9. Naruszenie poufności

1. Strona, która stwierdzi utratę, nieuprawniony dostęp lub ujawnienie Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę i podejmie rozsądne działania ograniczające skutki naruszenia.
2. W przypadku naruszenia Strona poszkodowana może żądać zaprzestania naruszeń, usunięcia ich skutków oraz naprawienia szkody na zasadach wynikających z obowiązującego prawa.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Do umowy stosuje się prawo polskie.
2. Strony w pierwszej kolejności podejmą próbę polubownego rozwiązania sporu. W razie braku porozumienia spór rozstrzygnie sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zmiany umowy wymagają co najmniej formy dokumentowej, chyba że przepisy wymagają formy surowszej.
4. Nieważność pojedynczego postanowienia nie wpływa na ważność pozostałej części umowy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Może ona zostać podpisana również w dopuszczalnej prawem formie elektronicznej.